체계적 시간관리법

체계적 시간관리 방법

1. 전혀 필요가 없는 일, 즉 어떤 결과도 거둘 수 없는 완전한 시간낭비형 일을 찾아내 제거해야 한다.

 - 이 일을 시작하지 않았다면 어떤 일이 일어났을까?

    별일없어 라면 바로 그만 둬라.

2. 내 시간운용표에 기록된 활동 가운데, 다른 사람이 더 잘 하지는 못한다 해도, 최소한 나만큼은 잘 할 수 있었던 일은 어떤 것인가?

3. 내가 하는 일 가운데 내 목표 달성에 아무런 도움도 되지 않으면서 다른사람의 시간만 낭비하는 일은 없는가?

4. 시간 낭비는 종종 인력 과잉의 결과다.

5. 자유재량 시간 을 통합한다.

 자유재량시간- 진정으로 공한을 할 수 있는 큰 과업에 투입할 수 있는 시간은 얼마나 될까?

 시간 관리의 마지막 단계는 기록과 분석에 의해 밝혀진, 정상적으로 사용할 수 있고 또 지식근로자의 통제 하래 있는 시간을 연속적으로 통합하는 일이다.

공헌할 목표에 초점을 맞추는 법

지식근로자는 스스로 몰입한다.

 질문

 내가 무엇을 공헌할 수 있을까?

 당신이 우리 조직에 공헌해야 할 몫을 다하기 위해 내가 당신에게 해야 할 공헌은 무엇인가? 당신은 언제, 어떻게 , 그리고 어떤 형태의 나의 공헌을 필요로 하는가?

 조직은 항상 우리조직의 존재 목적은 이것입니다. 하는 가치를 가지고 있어야 한다.

강점을 활용하는 방법

 그는 어떤 공헌을 하는가? 

 그가 잘 할 수 있는 일은 무엇인가?

 @주의점 결코 그 사람이 나하고 잘 지낼 수 있는가. 그가 할 수 없는 것은 무엇인가를 봐서는 안된다.

다른 사람에게는 다소 어려운 일로 치부된지만, 나로서는 상대적으로 쉽게 할 수 있는 일로 보이는 것들은 무엇인가?

목표를 달성하기 위해 사람은 자기가 잘 할 수 있다고 생각하는 그것을 바탕으로 추진해야 하고, 그것도 자기가 가장 잘 하는 것으로 확인한 그 방법으로 추진해야 한다.

우리가 강점을 활용하려고 노력하면 할수록, 우리는 스스로가 가진 강점을 중요한 기회에 집중시킬 필요성을 인식하게 된다. 이것이야말로 결과를 산출하기 위한 유일한 방법이다.

중요한 것부터 하는 방법

 중요한 것은 집중.  한가지에 하나의 일만 해라. 

먼저 우선순위를 정하라.

우선순위를 정하는 방법

 1. 과거가 아니라 미래를 판단 기준으로 선택하라.

 2. 문제가 아니라 기회에 초점을 맞춰라

 3. 자신의 독자적인 방향을 선택하라. 인기를 누리고 있는 것에 편승하지 마라.

 4. [무난]하고 달성하기 쉬운 목표가 아니라, 뚜렷한 차이를 낼 수 있는 좀더 높은 목표를 노려라.

주의점

우선순위나 2차 순위의 결정은 항상 현실의 불빛 속에서 재검토 되어야 하고 , 또다시 수정되어야 한다.

<피터드러커의 자기경영노트>에서 발췌한 내용.